柏松戸エリアの中小企業を応援する元気な社会保険労務士事務所です

代表 特定社会保険労務士 川村由里子 〒277-0005 千葉県柏市柏2-7-23 コササビル2F

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手続き業務サポート

  • 従業員が入った、辞めた、子供が生まれた、引っ越した
  • 給与や役員報酬の支給額を変更した
  • はたまた労災事故が起きた ・・・などなど

日常的に発生するこのような手続き事務。
速やかに適正に処理されているでしょうか?

とりあえず問題なく行っているように見えても・・・、
自社での手続きに少しでも不安はございませんか?

不安その.1

担当者が行政窓口に行くため外出…その時間がムダでは?

従業員の賃金コストを考えてみます。
正社員さんであればその時間単価は大体2,000円以上でしょう。
1回出向くために往復で2,3時間不在。
その時間があれば、より優先度の高い業務をやってもらえるのではないでしょうか?

不安その.2

あるかもしれない…手続き忘れ

社内の事務員さんはたいていOJTで仕事を覚えてゆきますから、逆に言えば、やったことのない手続きは知らないワケです。例えば下記のようなケースは手続きモレが多く見受けられます。御社ではいかがでしょうか?

  • 一定以上の医療費が掛かった場合の「高額療養費の申請」。手続き忘れが多いようです。傷病手当金の請求があった際、ピンと思いつかなければなりません。
  • 扶養である父母などが亡くなった際に「家族埋葬費」を請求できることをご存知でしたか。請求しないと誰も教えてはくれません。
  • 60歳過ぎた社員の給与をダウンさせた場合、雇用保険の「高年齢継続雇用給付金」に該当するかどうか確認を。これは会社の代わりに国がお給料を払ってくれるようなもの、活用しない手はありません。

不安その.3

不慣れな手続きが発生

…2,3日バタバタと掛かりきり!
めったに起こらないレアな手続きはいくらベテラン事務員でも難しい。
例えば、久しぶりに出産をする社員が出たとすると…

  • 「出産育児一時金」請求
  • 「出産手当金」請求
  • 「育児休業基本給付金」申請
  • 「健康保険厚生年金保険育児休業等取得者申出書」提出
  • 「育児休業者職場復帰給付金支給」申請

最低限でもこれだけの重要な手続きが必要です。
手続きが遅れると受け付けてもらえないということも!
不慣れな手続きに掛かりきりになり、他の業務が後回しになってしまう事などありませんか。

不安その.4

知らずにいつの間にかソンしていることも?

例えば、毎年4月になると忙しい「労働保険料の申告」の作業です。
簡単に言うと1年間の賃金を集計すればよいのですが、知っていなくてはならない専門的な知識がいくつかあります。
間違えやすい1例をあげましょう。

  • 途中で役員になった従業員がいる
    知らずに前年の通りで行っていると、このような人の賃金まで算入してしまうような間違いが。役員になったら、もう「労働者」ではないのでその時点で雇用保険を抜けなくてはいけません。
    ですから、労働保険料の賃金にも算入してはいけないのですが、含めて計算をしているケースがよくあります。払わなくてもよい保険料を毎年払い続けているということです。
    ちゃんとやっているつもりで実は毎年ソンをしていた、なんてイヤですよね。

不安その.5

ベテラン社員に任せきり…辞めたら困るなぁ

「ウチは大丈夫。長年やってる事務員がいるから!」
と言うような会社こそ大きなリスクが隠されていると言えるでしょう。
もしその方が退職したら社内業務が混乱しませんか。特定の社員に任せきりの仕事を、他の社員にスムーズに引き継ぐのは大変難しいと言えます。
辞めるたびに発生する引継ぎのための時間もムダではないでしょうか。

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このように、自社で手続き業務を行う場合、
マイナス面があると考えられませんか?

もし、社会保険労務士に手続き業務を委託すると…

上のような幾つかの不安材料は全て消えることになります。

そしてさらに…

  1. プロに任せる安心
  2. 本業に専念できる時間
  3. ソンしないための専門知識

…の3つを手に入れられます!

社労士に頼んでいるお客様からは、
「何でもお任せできてラクだ」「相談できて安心だ」という声をよく聞きます。
専属の社会保険労務士に任せることのメリットは意外と大きいのです。

では、“安心スピーディ”な手続き代行の流れをイメージしてみましょう。

ある日

新入社員が入った。早速いつもの「入社連絡票」をメールかFAX!

(弊社担当者より確認の連絡あり)

約1週間後・・・

 ①健康保険被保険者証が発行元より届きます。

 ②③の書類が弊社より届きます。

お届けするもの

 ①健康保険被保険者証(本人にお渡し)

 ②雇用保険被保険者証(本人にお渡し)

 ③原本書類 (会社にて保管)

希望に応じて

  • 「社会保険料控除のお知らせ」(控除開始と控除額を確認できます)
  • 社会保険加入についてのお知らせ(従業員向けに社会保険料について簡単に説明したもの)

後ろが透明の似顔絵

いかがでしょうか。

FAX(電話・メールでもOK)を1枚送っただけで必要な手続きが全て揃うのです。
いくつもの書類に記入することも、電話であれこれ問い合わせることも、ましてやわざわざ行政窓口に足を運ぶこともありません。
手続きが完了したあとは本人に渡すものは渡し、会社控え書類はファイルしておくだけ。
出来る限り直接会社へ出向きますので、気になったことはすぐに相談することもできます。

柏ろうむサポートでは、お役に立つ手続きサポートを目指すため、
次の3つのポイントを心がけています。

スピーディ

徹底的に効率化を図ります。手続きに必要な最新の情報を管理することで迅速な処理を行います。
また注目される電子申請に向けての認証取得も先駆けて済ませています。

安心

手続きモレのない適正な処理を行います。法律上の守秘義務がありますので、外部に情報が漏れる心配はありません。
また個人情報の扱いに関しても細心の注意を払っています。

プラスαのアドバイス

会社や従業員にとって少しでもメリットのある手続きを常に意識しています。法改正や最新制度にも確実に対応できるよう専門知識の研鑽は怠りません。

動きのよい専属社労士に安心して任せて、
人材と時間を本業の商売に集中させましょう。
少しでも業績向上に繋がれば光栄です。

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経営理念
行動指針
プロフィールなど

有難いお声を多くて感激!です。
信頼にお応えできるよう頑張ります。

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日々こんなことを思いながらお客様と向き合っています。
週末は“体育会系社労士”目指してハーフマラソンに向けてトレーニング中!


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講師をつとめました

平成29年8月6日 実践創業塾「2017本格企業コース」にて講師を務めました

執筆しました

H28年3月発行 我孫子市男女共同参画情報誌『かがやく』Vol.30 にてコラム執筆

日本法令 月刊ビジネスガイド 2010年7月号

日本法令 月刊「ビジネスガイド」別冊「SR」第16号

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認証 平成20年7月1日

上記の【SRP認証】は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証として個人情報保護の基準を満たした事務所に与えられます。柏ろうむサポートは、2008年7月にSRP認証事務所となりました。