柏松戸エリアの中小企業を応援する元気な社会保険労務士事務所です

代表 特定社会保険労務士 川村由里子 〒277-0005 千葉県柏市柏2-7-23 コササビル2F

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給与計算サポート

バッチリ?給与計算チェック!

  • もうすぐ賃金〆日だ、かなりユーウツ。
  • 支給明細を見た社員から質問されても答えられないことがある。
    法的にうまく説明できないよ・・・。
  • 控除するものが、なんだか複雑で(社会保険料とか所得税ね)
    正直なところ全部正確かどうかは自信ない。
  • 算定なら知っているけど、「随時改定」なんて知らないなぁ。
  • 残業手当は一応ちゃんと払ってるよ。単価の計算式?
    さぁ、今までと同じだから。・・・もしかして払いすぎ?
  • うちの会社は9時~17時までの勤務。
    17時を過ぎたら25%割増でしょ。エッ違うの?
  • 休日に出勤したら35%割増の休日出勤手当てでしょ。
    エッ、法定と所定休日の違いって?
  • 有休消化の管理までとても手が回る・・・わけがない!
  • 給与計算はベテラン社員にお任せ。
    だが本当は社員の給与額を知られたくないのだが・・・。

いかがでしょうか。
該当するような項目はありましたでしょうか。
間違って認識されることの多い部分を取り上げてみましょう。

例えば、下から3つ目の項目にある「法定休日」「所定休日」の違いについてご存知でしたでしょうか。
簡単に言うと、「法定休日」は労働基準法上で「1週間に1日与える」ことになっています。
それ以外の休日は法律で求められている休日ではなく、会社独自に決めたということで「所定休日」ということになります。

何のために休日を2つに分類するかと言うと、実は「割増賃金」が違ってくるのです。
休日に出勤させたら例外なく35%の割増賃金を支払ってはいませんか?
法的には35%の割増は「法定休日」に出勤した場合のみでよいとされています。
つまり、1週間休みなしで出勤した場合に必要となるのです。

ある会社は2種類の休日をしっかり分けて給与計算にも反映させたことで、年間100万円近くも人件費が削減できるようです。労働基準法の知識は、会社がソンをしないために役に立つのですね。

給与計算は、機械的にただ計算ができればよいのではなくて、労働法の知識が必要ですし、頻繁な法改正にも対応していかなければならないので、小規模事業所にとっては、ヒト仕事だと思います。

実は給与計算業務もアウトソーシング(外部委託)するのに適した業務なのです。
でも、給与計算を社労士に頼むなんてピンとこないなぁ。・・・そうかもしれません。が、

賃金についての定めは労働基準法にあります。

まさに社労士の得意分野なのです。

参考までに…、
現在お任せ頂いているお客から、よくお問い合わせ頂く内容をいくつか挙げてみましょう。

  • 中途採用者の賃金の決め方はどうしたらよいか?
  • 残業代の計算の仕方は適当か?
  • ダラダラ残業を止めさせるにはどうしたらよいか?
  • 家族手当を打ち切りたいのだが…?
  • 昇給はしなくてはならないか?
  • 退職金は支払わなくてはならないか?
  • 問題社員の賃金をダウンさせたいのだが…?
  • 遅刻してきて残業したらどうするか?
  • パートにも有給は必要か?

このような問い合わせを日常よくいただきますので、組織の実情に合わせた形でアドバイスさせて頂いたり、一緒にルール作りのお手伝いをさせて頂いています。

いかがでしょうか。似たようなことでお困りになってはいませんか?

柏ろうむサポートでは、おもに20名程度までの小規模事業所に対して、
諸手続きと給与計算をセットにしてお引き受けしております。

給与計算チャート

まず効率よく作業が進むよう、事前に作業の流れをお打ち合わせ。
その際に細かなご要望をご相談下さい。
インプット資料として、変動給などをお聞き取りするためのフォームをお作りします。毎月ご記入後FAXを頂き、確認後アウトプット資料を打ち出して、2,3日後にお届けします。
迅速で丁寧な作業を心がけています。

社労士的・給与計算サポート

  1. 適正な労務管理を意識した給与計算を致します
  2. トラブルになりやすい労働時間の管理(残業問題等)などのアドバイス致します
  3. 社員様にお渡し用の「保険料改定通知書」などの書類等を作成いたします
  4. 賃金規定や36協定等の作成をお引き受けできます
  5. 賃金制度自体のご相談・見直しにも対応いたします

小規模事業所向け 手続き&給与計算セット

サービス業・従業員12名のA社長様からのお問い合わせ

B社長: 「細かい事務は一応息子の嫁さんに任せてるんだよね。」
カワムラ: 「結構ですね。問題なさそうですか。」

B社長: 「いや、毎日会社に来るわけじゃないんで、毎月の給与計算はバタバタしてるよ。タイムカードから集計しなくちゃいけないからね。時々従業員に計算ミスを指摘されたりしてるみたい。」
カワムラ: 「保険料率も毎年変わったりしますし、ノーミスでやるのって結構たいへんですよね。」

B社長: 「あと、従業員の出入りもたまにあるんだけど、その都度手続きに手間取ってるね。行政の窓口に聞いたりしてるけど。」
カワムラ: 「そうですか。若社長の奥様だから他にやって貰いたい事もいろいろあるんじゃないです?」

B社長: 「そう、確かに事務も大事なんだけど、本当は、売り掛けの管理とかやってほしいんだよね、パソコンも使えるから。」
カワムラ: 「いいですね、より会社のことが分かりますものね。内部の人間しか出来ない業務ですしね。うちの事務所は小規模事業所には手続きと給与計算をセットでお引き受けしてるんですよ。」

B社長: 「そう、セットね、だけど両方だと高くなるんじゃない?」
カワムラ: 「いいえ、実はセットにしたほうがおトク感があるんですよ(笑)。もし、お困りであればご検討いただければ。ちなみに今お聞き取りした状況ですと、う~ん・・・3万円ほどで検討して頂けると思います。お嫁さんに任せたい業務と合わせて考えてみてはいかがですか。」

小規模(目安20人未満)事業所向けの契約のタイプです。

これくらいの規模ですと、事務員さんが少なく、一人であれもこれも幅広くこなしているのではないでしょうか。もしかしたら事業主の奥様のお仕事にもなっているかもしれません。

各種の手続きと毎月の給与計算をまとめて外注したら、かなりの負担が減ることと同時に、社内の人間にしかできない本来の意味の「管理業務」に専念できるのではないでしょうか。

さて、気になるのは、このようなタイプでアウトソーシングすると手数料は高くなるのでしょうか・・・?
いいえ、ご安心ください。手続き業務と給与計算をセットにすると、請け負うほうも効率がアップするので、決して高くはなりません。セットにすると割安感が出てくるのです。


ちなみに見積もりの目安としては月額31,500円からご検討頂ける場合が多いです。


柏ろうむサポートは地元企業を応援します!
千葉県:松戸市・我孫子市・流山市、野田市

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初回のご相談(45分程度)は無料です。まずはご予約ください。当事務所へお越しいただく場合は、お問い合わせ日から3日以内のアポイントが可能です。

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セミナー・執筆実績

講師をつとめました

平成29年8月6日 実践創業塾「2017本格企業コース」にて講師を務めました

執筆しました

H28年3月発行 我孫子市男女共同参画情報誌『かがやく』Vol.30 にてコラム執筆

日本法令 月刊ビジネスガイド 2010年7月号

日本法令 月刊「ビジネスガイド」別冊「SR」第16号

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認証 平成20年7月1日

上記の【SRP認証】は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証として個人情報保護の基準を満たした事務所に与えられます。柏ろうむサポートは、2008年7月にSRP認証事務所となりました。